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Meeting & Convention

Meeting, convention aziendali e manifestazioni richiedono competenze e strutture organizzative specializzate: sono eventi sempre differenti che ogni volta si presentano con marcate specificità. Curarne la regia significa occuparsi di una grande quantità di problemi di ordine pratico, spesso dispendiosi in termini di tempo e risorse: occorre quindi possedere un know-how specifico.
La nostra agenzia Vi fornirà un servizio personalizzato e puntuale: pianificheremo e organizzeremo il Vostro evento con creatività e rigore dalla progettazione alla gestione dei servizi senza dimenticare quanto avviene oltre il meeting vero e proprio. Il tutto ad un buon rapporto qualità/prezzo:

workshop, congressi, riunioni operative, feste o celebrazioni, viaggi di incentive.


· Personale congressuale

Bella presenza, professionalità, affidabilità: questi sono alcuni dei criteri di selezione del nostro personale che sarà in grado di assicurare la resa perfetta di quello che vorrete comunicare. Il segreto di una buona accoglienza è far sì che ogni ospite si senta a proprio agio!

Hostessing
Hostess - Stewards - Receptionist - Traduttori e interpreti -Tour Leader - Security

Moda & Rappresentanza
Modelle - Modelli -Indossatrici- Indossatori Attrici-Attori

Animazione
Presentatori - Vallette - Animatori - Ballerine/i - Corpi di ballo - Cabarettisti - Musicisti - Dj - Roller Girls & Sandwich Man

Arte Circense
Fachiri & Mangiafuoco - Mimi - Scultori del palloncino - Costum Cartoons -Clown - Trampolieri e saltimbanco - Acrobati - Caratteristi - Giocolieri e illusionisti - Ritrattisti e caricaturisti

Specialized
Art director, copy writer, Registi, Fotografi - Stylist e costumisti - Hair stylist & Make-up Artist- Body painter - Coreografi - Scenografi - Grafici creativi

Testimonial vip
Peppe quintale, Federica Torti, Carlo & Simone, Fabrizio Fontana, gemelli Diversi, Neffa,

· Organizzazione

Tutti gli eventi devono essere inseriti in un contesto che rispecchi la loro essenza: ogni luogo racchiude in sé valenze e significati particolari che devono rispondere ai bisogni del nostro cliente. Il nostro obbiettivo è quindi quello di corrispondere efficacemente a queste esigenze, scegliendo la sede più idonea per l'occasione, curando gli allestimenti e la distribuzione degli spazi fino alla creazione di vere e proprie scenografie.Vogliamo insomma fornirVi tutte le attrezzature tecnologiche di cui necessita il progetto.

Compilazione e gestione della Mailing list
Curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail.

Segreteria precongressuale
Ci occupiamo della segreteria precongressuale registrando le adesioni dei partecipanti via e-mail.

Gestione dei contatti
Gestiamo con competenza i contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori.

Gestione stampa
Curiamo la gestione dei rapporti con la stampa, organizziamo conferenze stampa e redigiamo comunicati.

Assistenza amministrativa
Supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.

· Logistica

Ricerca e scelta della location idonea
Prospettateci le Vostre esigenze ed aspettative, saremo in grado di proporvi un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare l'evento: dall'albergo di grande recettività alle ville, palazzi, giardini nelle principali località italiane.

Studio grafico e reparto tipografico

I nostri collaboratori elaboreranno uno studio grafico personalizzato per l'evento e realizzeranno tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.


Fornitura e personalizzazione del materiale per congressi
Forniamo e personalizziamo con il logo dell'evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau...

Servizio Cattering
Organizziamo lunch e gala dinner su misura per le vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di benvenuto, dal lunch veloce alla cena nella villa prestigiosa...

Noleggio impianti
Noleggiamo impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche.

Programmi sociali
Ci sono mille modi per rendere unico il vostro convegno: un torneo di tennis, una serata a tema, una sfilata di moda, un torneo di bridge...

Gestione logistica
Curiamo la gestione e la prenotazione alberghiera, ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vostri ospiti.

Servizi di supporto
Forniamo servizi logistici di supporto come parcheggi riservati, impianti telefonici temporanei, servizi di vigilanza diurna e notturna e di rent-a-car.

 

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